Gérer son temps et ses priorités

Formation : Gérer son temps et ses priorités
  • Comment éviter de procrastiner
  • Savoir faire le tri entre l’important et l’urgent
  • Etre plus efficace dans son travail avec une meilleure organisation

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Acquérir des savoir-faire (méthodes, outils, techniques) et des attitudes (postures, comportements) pour :
  • Identifier ses priorités et les respecter
  • S'organiser pour travailler plus efficacement, en obtenant de meilleurs résultats
  • Etre plus serein et travailler avec plus de plaisir
Etablir son diagnostic-temps personnel
  • Analyser sa fonction
  • Auto-diagnostic : Identifier et analyser les principales responsabilités de sa fonction et leur répartition dans le temps. En dégager objectifs et priorités.
  • Analyser son temps
    • Relevé et analyse de son emploi du temps
  • Repérer ses principaux mangeurs de temps
    • Test des 12 mangeurs de temps

Mieux se connaître pour mieux gérer son temps
  • Identifier ses messages inconscients et leur impact sur la gestion du temps
    • Test des messages contraignants (sois parfait, fais plaisir, dépêche-toi, fais effort, sois fort)
  • Identifier ses préférences comportementales (manière de décider, d'agir et de gérer ses émotions) avec les Profils Nuances en 4 couleurs.
    • Analyse des points forts et des point de vigilance de chaque couleur sur la gestion du temps.

Connaitre les grands principes de l'efficacité
  • Distinguer l'urgent de l'important avec la matrice Eisenhower. Définir ses priorités
  • Planifier : penser le temps de l'année, du mois, de la semaine, de la journée.

Utiliser des techniques qui optimisent le temps
  • Optimiser son organisation personnelle
    • Organiser son espace de travail : bureau et ordinateur
    • Faire un bon usage du téléphone et du mail
    • Regrouper les activités
    • Elaborer un schéma d'organisation : créer des habitudes et routines
    • Pratiquer l'action immédiate pour certaines tâches
    • Utiliser des outils de gestion du temps : agenda (papier, ou numérique), messagerie (mail), téléphone ...
    • Réduire son stress et augmenter son niveau d'énergie
  • Optimiser l'organisation avec les autres
    • Poser son cadre : définir des règles de fonctionnement et d'organisation
    • Formuler des demandes "ni hérisson, ni paillasson"
    • Optimiser la gestion de l'information
    • Trouver une organisation collective efficace : convenir de règles de fonctionnement et d'organisation, répartir les tâches ...
  • Limiter les situations chronophages
    • Gérer les interruptions
    • Limiter les urgences
    • Savoir dire non

Déterminer son plan d'action concret, simple et efficace
  • Déterminer ses objectifs
  • Identifier les méthodes qui nous conviennent pour atteindre nos objectifs
  • Tout manager, collaborateur ou indépendant qui veut gérer son temps de façon plus efficace et constructive
Durée : 3 jours

Prérequis : aucun

Lieu : Métropole Lilloise

Pour plus de détails sur les informations pratiques, télécharger le programme

Prochaines dates : cliquez ici